不知道大家有沒有過撥打400客服電話的經(jīng)歷?400作為客服電話,在現(xiàn)今的商業(yè)活動(dòng)中扮演了越來(lái)越重要的角色,對(duì)企業(yè)自身發(fā)展,以及企業(yè)與客戶的聯(lián)系之間都起到了重要的連接作用。
一、什么是400電話 400電話由10位數(shù)字組成,是國(guó)內(nèi)三大運(yùn)營(yíng)商專門為各行業(yè)設(shè)計(jì)的功能強(qiáng)大、號(hào)碼唯一的虛擬電話總機(jī)。既然是虛擬電話,那么就需要綁定固定電話或者手機(jī)才能夠正常使用。電話的費(fèi)用由企業(yè)和撥打電話的用戶分?jǐn)偅髽I(yè)承擔(dān)接聽費(fèi)用,撥打電話的用戶承擔(dān)撥打費(fèi)用。
二、400電話的特點(diǎn)
1、號(hào)碼具有唯一性。當(dāng)企業(yè)發(fā)生變動(dòng)時(shí),400號(hào)碼不需要改變,只需要將號(hào)碼下綁定的固定電話或手機(jī)更換為最新號(hào)碼即可繼續(xù)使用。
2、一個(gè)號(hào)碼可綁定多個(gè)實(shí)體電話,方便管理,提升業(yè)務(wù)效率。
3、400電話可實(shí)現(xiàn)智能管理,如智能轉(zhuǎn)接、智能分配接聽、設(shè)置彩鈴、語(yǔ)音信箱、收集各類數(shù)據(jù)等等。通過智能化的管理,能夠有效提高工作效率,分析數(shù)據(jù)提高服務(wù)質(zhì)量。
4、每個(gè)400號(hào)碼都有獨(dú)立后臺(tái)管理,能夠?qū)μ?hào)碼進(jìn)行各類功能設(shè)置,使號(hào)碼的使用更為自由,方便管理并處理問題。
三、400電話的作用 通過上述的一些特點(diǎn)可以發(fā)現(xiàn),400電話的普及和應(yīng)用很好的體現(xiàn)了企業(yè)以用戶為中心的服務(wù)意識(shí),也是企業(yè)信譽(yù)和實(shí)力的象征。
1、400電話的唯一性更方便用戶記憶,這也是一種無(wú)形的廣告,客戶遇到問題更愿意撥打400電話,使得企業(yè)與客戶溝通更加便利,更利于企業(yè)樹立形象。同時(shí)企業(yè)變動(dòng)時(shí)不會(huì)丟失用戶資源,保證了效益穩(wěn)定。
2、400電話可以綁定多個(gè)實(shí)體電話,可以滿足多個(gè)用戶同時(shí)撥打,有效提升了工作效率,增加了有效溝通的次數(shù),為企業(yè)和用戶之間搭建了穩(wěn)固的溝通橋梁。
3、400電話的智能管理能夠定制個(gè)性化的功能,例如彩鈴可以錄制企業(yè)信息,利于宣傳。
4、來(lái)電轉(zhuǎn)接可以根據(jù)用戶需求,引導(dǎo)用戶至相關(guān)的業(yè)務(wù)客服,有效解決用戶的問題。
5、語(yǔ)音信箱能夠保證在人工客服下班是仍然不會(huì)遺漏電話,幫助企業(yè)提升服務(wù)質(zhì)量等等。
總的來(lái)說,400電話承擔(dān)著向客戶傳遞真實(shí)的企業(yè)信息,為客戶提供便捷的電話咨詢和指導(dǎo),同時(shí)提高了企業(yè)工作效率的重要作用。