外呼叫顯示是指在打電話時(shí)通過衛(wèi)星或者電話運(yùn)營商網(wǎng)絡(luò)將自己的號碼顯示在對方的來電屏幕上。而400電話則是一種虛擬的電話號碼,通過這個(gè)號碼可以連接到企業(yè)的客服服務(wù)中心。
外呼叫顯示400電話就是指企業(yè)將自己的400電話設(shè)置為外呼顯號碼,以便客戶在收到企業(yè)的來電時(shí),能夠直接看到來電人是企業(yè)的客服人員,這種方式提高了客戶的信任感和便捷度。
1. 提高客戶的信任感。如果來電人直接顯示成企業(yè)的客服電話,客戶就可以更方便地回答電話,同時(shí),也更容易接起電話并直接進(jìn)入咨詢環(huán)節(jié),提高了客戶的滿意度。
2. 方便客戶的撥打。企業(yè)客服每個(gè)人都有自己的電話號碼,這樣會(huì)給客戶撥打電話帶來不便,而外呼叫顯示400電話可以為客戶提供一個(gè)固定的電話號碼,降低了客戶的撥打成本,方便了客戶。
3. 提高了客戶轉(zhuǎn)化率。外呼叫顯示400電話不僅可以增加客戶的信任感和便捷度,還可以有效提高客戶的轉(zhuǎn)化率。因?yàn)樵诳蛻粲袉栴}的情況下,有了企業(yè)客服電話的保障,客戶會(huì)更有客觀的評估企業(yè),增加成交的可能性。
1. 統(tǒng)一管理:所有企業(yè)的客服團(tuán)隊(duì)都要使用同一個(gè)400電話,這樣可以讓客戶輕松記住電話號碼,并且不會(huì)因?yàn)槭褂貌煌碾娫捥柎a而產(chǎn)生無效溝通。
2. 追蹤記錄:企業(yè)需要對外呼叫數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤記錄和統(tǒng)計(jì)分析,以便能夠?qū)蛻暨M(jìn)行有效跟進(jìn)。企業(yè)也應(yīng)該統(tǒng)計(jì)無效客戶以便于檢討工作方式,從而改進(jìn)客服質(zhì)量。
3. 優(yōu)化服務(wù):企業(yè)應(yīng)該根據(jù)客戶反饋和數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),逐步優(yōu)化服務(wù),提升客戶滿意度,從而提高轉(zhuǎn)化率和客戶回頭率。