隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,多數(shù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到線上,但是對(duì)于某些行業(yè)來(lái)說(shuō),需要電話(huà)溝通的時(shí)延依然不可避免,自建呼叫中心成本極大,固定電話(huà)轉(zhuǎn)400逐漸成為企業(yè)通信的主流方式。
首先,固定電話(huà)轉(zhuǎn)400可以將企業(yè)的電話(huà)資源統(tǒng)一管理,便于業(yè)務(wù)分配和監(jiān)控,提高了客服質(zhì)量。其次,通過(guò)400熱線,企業(yè)可以享受到漂亮的號(hào)碼和全國(guó)聯(lián)通覆蓋,打破了地域限制,拓展了客戶(hù)來(lái)源和市場(chǎng)范圍。最后,通過(guò)線上實(shí)時(shí)控制面板,智能分配系統(tǒng),IVR語(yǔ)音菜單設(shè)置等,提升了客戶(hù)體驗(yàn),減少了呼叫中心管理的人力成本,整體效率更高。
固定電話(huà)轉(zhuǎn)400技術(shù)本質(zhì)上是基于IP協(xié)議的承載技術(shù),在服務(wù)端將企業(yè)固定電話(huà)與400號(hào)碼綁定,隨后在智能路由器上進(jìn)行轉(zhuǎn)接。當(dāng)有客戶(hù)發(fā)起呼叫時(shí),400平臺(tái)根據(jù)轉(zhuǎn)接規(guī)則,將呼叫優(yōu)先轉(zhuǎn)移到企業(yè)指定的座席或者呼叫中心,隨后根據(jù)座席狀態(tài)和會(huì)話(huà)歷史記錄,智能路由器動(dòng)態(tài)調(diào)度或加入隊(duì)列,實(shí)現(xiàn)多渠道(語(yǔ)音、短信、郵件、微信等)的全流程管理。當(dāng)客戶(hù)掛斷后,還可以根據(jù)不同情況,自動(dòng)執(zhí)行工單記錄或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),有效解決了呼入量大、人工客服不足、業(yè)務(wù)回訪等問(wèn)題。
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,固定電話(huà)轉(zhuǎn)400服務(wù)商也越來(lái)越多,如何選擇合適的服務(wù)商,可以從以下幾個(gè)方面考慮:
綜上,選擇固定電話(huà)轉(zhuǎn)400服務(wù)商時(shí),需要綜合考慮技術(shù)實(shí)力、服務(wù)覆蓋和價(jià)格策略等方面,真正實(shí)現(xiàn)便捷高效、省心省時(shí)、高性?xún)r(jià)比的企業(yè)通信。