企業(yè)電話400是指企業(yè)采用電話呼叫中心技術,通過統(tǒng)一的400電話接聽處理企業(yè)內外來電,并提供客戶服務、咨詢、投訴等多種業(yè)務功能的電話系統(tǒng)。此系統(tǒng)對于企業(yè)來說是非常重要的營銷工具,也是重要的溝通渠道,方便客戶進行咨詢,讓企業(yè)的銷售、客服更為高效。
安裝企業(yè)電話400需要專業(yè)的技術,不同廠家的產品都不同,但一般包括以下步驟:
1.需先確認客戶400業(yè)務,購買后電話公司為客戶提供賬號、密碼、業(yè)務計費等信息,客戶需保證400號碼具有撥打外線的權利;
2.確認安裝機房位置,決定電話線路接入通些方式;
3.開通電信網關,以區(qū)號綁定400號碼,確定外呼顯號號碼;
4.室內安裝以及測試。
當企業(yè)電話400安裝完之后,還需要進行相應的測試,以確保電話系統(tǒng)的良好工作狀態(tài)。測試的過程包括:
1.內線和400線路測試:測試室內分機和400線路之間的通訊是否順暢??梢酝ㄟ^固定話機撥號,檢查能否接通;
2.外線測試:測試外線呼入時,400業(yè)務的正確接入??梢赃x擇撥打400號碼,然后聽語音提示進行測試;
3.呼叫轉移測試:測試轉接、轉移、呼叫等相關業(yè)務??梢赃x擇撥打分機號碼,轉移至其它分機進行測試。
4.普通電話測試:測試室內分機使用普通電話時的通信質量。
總之,企業(yè)電話400的安裝是個非常重要的過程,不同廠商的操作方式不同,但總體流程是一致的。只有保證每一個環(huán)節(jié)都正確無誤的完成了,企業(yè)電話400才能正常使用,發(fā)揮最大的效益。