企業(yè)400電話,也稱為統(tǒng)一客服熱線,是企業(yè)搭建的一種客戶服務(wù)渠道。而企業(yè)400電話話術(shù)則是指,在接聽(tīng)這樣的熱線電話時(shí),客服人員需要遵循的一些規(guī)范性操作、問(wèn)候語(yǔ)、解決問(wèn)題的技巧等一系列口頭表達(dá)。
對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),一次稱心的溝通服務(wù)溝通,不僅能提高客戶滿意度,也可以更好的樹(shù)立品牌回頭客忠誠(chéng)度口碑。話說(shuō),約定俗成會(huì)賦予諸多含義,而話術(shù)的規(guī)范化貫徹,對(duì)于企業(yè)的形象建設(shè)也是教育至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。
準(zhǔn)確地說(shuō),企業(yè)400電話話術(shù)是企業(yè)客服工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性技能,它關(guān)系的不僅僅是具體的過(guò)程,還關(guān)系著整個(gè)品牌形象的升華。首先,一種優(yōu)秀的話術(shù),能在快速解決客戶問(wèn)題的同時(shí)提升其滿意度,真正實(shí)現(xiàn)給客戶提供良好服務(wù)的目標(biāo)。
其次,在品牌形象營(yíng)銷推廣方面,也能透過(guò)話術(shù)這個(gè)途徑加強(qiáng)與客戶的聯(lián)系,拉近彼此間的距離。通過(guò)諸如暖場(chǎng)問(wèn)候等交際技巧,企業(yè)能夠在客戶溝通中傳遞出友善、專業(yè)、熱情周到等整體形象,接下來(lái)口碑大將自發(fā)地通過(guò)消費(fèi)者口中傳播。
視企業(yè)實(shí)際情況而定,但從通用的角度考慮,企業(yè)應(yīng)該有針對(duì)性地制定一套科學(xué)的規(guī)范操作手冊(cè),對(duì)話術(shù)相關(guān)要素進(jìn)行明確的規(guī)范。而對(duì)崗位進(jìn)行科學(xué)的培訓(xùn),則是治本之法。其次,URL,現(xiàn)實(shí)的官方電話是隨時(shí)有可能調(diào)整的,企業(yè)應(yīng)該在第一時(shí)間內(nèi)反饋消息,以避免客戶的誤轉(zhuǎn)接。
當(dāng)然,與事前規(guī)范和崗位培訓(xùn)一樣,追溯性監(jiān)控和評(píng)估工作同樣不容缺失。定期對(duì)話術(shù)方案進(jìn)行優(yōu)化,跟進(jìn)員工講話質(zhì)量,挖掘提煉針對(duì)性口才素材所在,能夠及方便對(duì)整個(gè)話術(shù)營(yíng)銷工作的效果進(jìn)行可檢測(cè)的數(shù)據(jù)分析。這種改進(jìn)方式的節(jié)奏相對(duì)較緊,但同樣也是從根本上提升口才工作效能的有效方法。