作為公司與客戶間的橋梁,400電話及呼叫中心系統(tǒng)的客服工作的重要性是不言而喻的??蛻舻臐M意就是我們的目標(biāo),我們的服務(wù)是要做到用我們專業(yè)的知識(shí),做客戶信任的服務(wù)顧問,根據(jù)客戶的需求針對(duì)性的解決客戶的問題,為客戶提供好的產(chǎn)品方案,針對(duì)不同的需求提供個(gè)性化服務(wù),這樣更能讓客戶感受到我們的服務(wù)和專業(yè)化,有利于提高客戶感知度。
我們的工作看似簡單,其實(shí)不然。做好一個(gè)好的400電話及呼叫中心客服代表,是要具備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)、良好的人關(guān)系溝通協(xié)調(diào)能力、穩(wěn)定的工作情緒、滿腔的工作熱忱等等。每天和幾百種不同的人接觸,通過耳麥和形形色色的人打著交道,看似煩瑣細(xì)屑的工作,都能磨煉出我們不煩不躁的耐性,一絲不茍的工作作風(fēng)和勤于鉆研的敬業(yè)精神,而且我們能在工作當(dāng)中尋求簡單的快樂,體會(huì)到人間寬廣的熱情。這就是我們平凡而并不簡單的工作。
如何做好我們這份平凡而不簡單的工作?其實(shí)不難,我們的每天面對(duì)的不外乎于三大指標(biāo):呼叫量、滿意度和首問,把握和平衡好這三大指標(biāo),我們的看似復(fù)雜的工作就可以輕輕松松了。
首先來說:呼叫量,企業(yè)運(yùn)作都要講究效率,所以我們要提供到快速、準(zhǔn)確、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)水平,針對(duì)性的解決客戶的問題,為客戶提供好的產(chǎn)品方案。怎樣做到快速、準(zhǔn)確?
一,熟練業(yè)務(wù)。只有我們把業(yè)務(wù)知識(shí)掌握通透,才能在服務(wù)過程當(dāng)中快速、準(zhǔn)確的提供給客戶所需要的。扎實(shí)的業(yè)務(wù)基礎(chǔ),就需要認(rèn)真地學(xué)好每一個(gè)業(yè)務(wù),面對(duì)客戶,我們是一個(gè)專業(yè)人員,他們是信任我們的專業(yè)度的,所以我們要不斷鞏固自己的業(yè)務(wù)能力,記得剛進(jìn)公司那段時(shí)間,業(yè)務(wù)的不熟練讓我吃了不少苦頭,不是被客戶投訴就是被質(zhì)檢扣分,而且工作量一直上不去。為了讓自己的業(yè)務(wù)掌握的更加徹底,我開始每天鉆研知識(shí)庫的業(yè)務(wù),上班提前看,下班看完再走,不管是休息時(shí)間還是上班時(shí)間,多花點(diǎn)時(shí)間,多獲得點(diǎn)知識(shí)。多些時(shí)間了解知識(shí)庫業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)水平,才能在用戶問你的時(shí)候可以快速有效的解決問題。勤能補(bǔ)拙,通過業(yè)務(wù)水平的提高,工作量就不再是問題。
二,語言表達(dá)??蛻舨皇菍I(yè)人員,所以,我們語言表達(dá)上盡量要通俗易懂,簡潔明了,在一個(gè)業(yè)務(wù)的傳達(dá)上,首先我們要自己先理解透徹,然后再組織好客戶化的語言,這樣更能讓用戶接受,并且可以快速結(jié)束通話。
三,溝通技巧。在和客戶溝通當(dāng)中,我們應(yīng)盡量使用封閉式提問,避免開放式提問,這樣才能把握和控制我們的通話時(shí)長。
看似平凡的工作,其實(shí)里面蘊(yùn)涵著許多值得我們挑戰(zhàn)的地方,400電話及呼叫中心的客服人員要用無比的熱情,傾盡全力去做,多站在客戶的角度去想,如果是我,我會(huì)需要怎樣的服務(wù)。通過換位思考,知道了客戶的需求,讓客戶感覺到你在用心為他服務(wù)的時(shí)候,他都可以感受得到,那么一段通話就可以愉快的結(jié)束。任何時(shí)刻都要保持良好的心態(tài),熱情、友好,包容的心態(tài)對(duì)待每一位客戶,使自己能夠輕松工作,快樂生活!
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