什么是400電話預(yù)存？

400電話預(yù)存是指企業(yè)或個(gè)人在簽約了400電話服務(wù)商后，預(yù)先交納一定金額作為接聽電話的費(fèi)用。這樣，在接到客戶來電時(shí)，可以用預(yù)存的資金支付電話費(fèi)用，不必每月再根據(jù)通話時(shí)間結(jié)算賬單。而且，預(yù)存的金額越多，所享受的優(yōu)惠折扣也就越高。

如何記賬？

對于企業(yè)來說，400電話預(yù)存不僅方便了客戶聯(lián)系，也方便了記賬。以下是一些記賬的方法：

1.1. 預(yù)算管理類軟件：如Excel等，可以進(jìn)行簡單的賬目管理和分類整理?？梢愿鶕?jù)開支明細(xì)表，如客戶咨詢電話、市場推廣電話、客服電話、售后電話等進(jìn)行分類，以便更加清晰地了解電話費(fèi)用的支出。此外，還可以為每個(gè)部門單獨(dú)設(shè)置預(yù)付款項(xiàng)，而且計(jì)算稅收時(shí)也比較方便。

2.2. 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)：如果企業(yè)需要更全面的預(yù)算管理，可以考慮使用像用友軟件這樣的集成化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)（ERP）來記賬。這些系統(tǒng)通?？梢蕴幚砜蛻艚哟I銷、服務(wù)質(zhì)量等方面，對于預(yù)存、預(yù)算、成本分?jǐn)偂①M(fèi)用審核等方面也有專業(yè)的模塊，可以方便地掌握每個(gè)部門的支出情況，做好成本控制和管理。

記賬的注意事項(xiàng)

除了上述方法，還有一些需要注意的事項(xiàng)：

1.1. 物品價(jià)值：

預(yù)存金額是企業(yè)和個(gè)人運(yùn)營的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，需要在財(cái)務(wù)報(bào)表中列入資產(chǎn)負(fù)債表。同時(shí)，還需要在衡量企業(yè)績效時(shí)將預(yù)存金額計(jì)算在內(nèi)。

2.2. 納稅認(rèn)證：

與以往企業(yè)積累現(xiàn)金不同，預(yù)存的資金是由客戶預(yù)先充值而成，這就需要企業(yè)遵守稅務(wù)部門的相關(guān)規(guī)定，并將預(yù)充值款項(xiàng)納稅充抵資產(chǎn)（抵稅），必須獲得稅務(wù)認(rèn)證或準(zhǔn)確其納稅表現(xiàn)。

3.3. 帳戶余額：

及時(shí)了解預(yù)存的帳戶余額的變化，做好余額告警設(shè)置，以防預(yù)存余額不足而影響正常服務(wù)與營銷。

4.4. 結(jié)算期限：

因?yàn)轭A(yù)存的資金是事先付給400電話服務(wù)商的，所以需要關(guān)注結(jié)算期限，確保在預(yù)付款到期前結(jié)清所有費(fèi)用，否則可能會(huì)導(dǎo)致進(jìn)一步的服務(wù)、資源和信用風(fēng)險(xiǎn)。