400電話轉(zhuǎn)接功能設(shè)置是指將公司的400電話號(hào)碼與各個(gè)部門、員工的電話號(hào)碼進(jìn)行綁定,實(shí)現(xiàn)來電自動(dòng)轉(zhuǎn)接的功能??蛻魮艽?00電話后,系統(tǒng)自動(dòng)將電話轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門或員工,實(shí)現(xiàn)快速解答客戶咨詢和提高客戶滿意度的目的。
無論是大中小型企業(yè)還是機(jī)構(gòu)組織,在服務(wù)客戶過程中都會(huì)遇到客戶數(shù)量大,客戶需求復(fù)雜,客戶接待效率低等問題。進(jìn)行400電話轉(zhuǎn)接功能設(shè)置可以有效解決這些問題,通過將客戶電話轉(zhuǎn)接到指定的工作人員,可以提高接待效率,快速解決客戶問題,提高客戶滿意度,同時(shí)也可以從客戶接待方面給公司帶來更好的品牌口碑。
進(jìn)行400電話轉(zhuǎn)接功能設(shè)置需要向電話運(yùn)營(yíng)商購(gòu)買線路與相應(yīng)的設(shè)備。對(duì)于使用云呼叫的企業(yè),可以通過設(shè)置擴(kuò)展號(hào)碼來實(shí)現(xiàn)400電話轉(zhuǎn)接的目的。
首先,需要登錄云呼叫系統(tǒng),然后在管理中心中選擇號(hào)碼管理,選擇操作-編輯號(hào)碼, 查看400號(hào)碼是否開啟了轉(zhuǎn)接,如果沒有則需要手動(dòng)開啟。
接下來,在編輯號(hào)碼界面選擇“轉(zhuǎn)接設(shè)置”,填寫需要轉(zhuǎn)接的擴(kuò)展號(hào)碼及轉(zhuǎn)接方式,支持直接轉(zhuǎn)接、無人接聽轉(zhuǎn)接、關(guān)機(jī)轉(zhuǎn)接等多種轉(zhuǎn)接方式。
最后,保存設(shè)置即可完成400電話轉(zhuǎn)接功能設(shè)置。當(dāng)客戶撥打400電話時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照你的設(shè)置進(jìn)行轉(zhuǎn)接,方便客戶快速得到服務(wù)。