400電話是指一種虛擬的電話號(hào)碼,可以通過Internet或電話服務(wù)提供商的特殊設(shè)備訪問到的電話。這些號(hào)碼是以400開頭的,無地區(qū)代碼。匹配該號(hào)碼可撥打企業(yè)的服務(wù)熱線,來滿足客戶進(jìn)行咨詢、反饋及服務(wù)等需求。而400電話能轉(zhuǎn)手機(jī)則是指,擁有400電話的企業(yè)需要將來自客戶的電話重新定向至工作人員的手機(jī)上,從而保證電話的即時(shí)性和快速響應(yīng)。
隨著企業(yè)經(jīng)營模式的改變,越來越多集團(tuán)化、信息化的企業(yè)通過開通400電話來提供客戶服務(wù)。與傳統(tǒng)電話線接入不同,400電話擁有眾多的優(yōu)點(diǎn)。首先,在員工不在辦公場所時(shí),可以保證客戶的電話不落空,即刻被接聽;其次,不需要逐一記錄客戶信息,避免因職員流動(dòng)帶來的客戶信息丟失問題;還有價(jià)值定制的技術(shù)支持和可視化的管理平臺(tái),可以更加方便企業(yè)管理和監(jiān)控客戶咨詢和反饋等相關(guān)信息。
不僅僅是金融機(jī)構(gòu)、旅游行業(yè)、大型賓館等服務(wù)業(yè)可以通過400電話來提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),多數(shù)開設(shè)自營官方網(wǎng)站的電子商務(wù)平臺(tái),也可以采用400電話轉(zhuǎn)接,將客戶從一個(gè)通道轉(zhuǎn)化到另一個(gè)通道,促進(jìn)網(wǎng)站及商品的銷售。而對(duì)于那些對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量有高要求的企業(yè)來說,如有可能,將400電話轉(zhuǎn)接到員工的手機(jī)上,更有利于吸引客戶的關(guān)注和留存率。正因如此,越來越多的中小企業(yè)開始意識(shí)到這一點(diǎn),紛紛采用400電話并將其與員工的手機(jī)進(jìn)行綁定,以其高效的服務(wù)體驗(yàn)來滿足企業(yè)日益增長的客戶需求。