在我們?nèi)粘9ぷ髋c生活中,經(jīng)常會(huì)需要撥打400電話進(jìn)行商務(wù)洽談、售后服務(wù)等等。然而,也許您曾經(jīng)有過這樣的經(jīng)歷:每次打給某個(gè)機(jī)構(gòu)或公司的400電話,總是提示忙。甚至有時(shí)候,您還被告知:“抱歉,我們提供的服務(wù)人數(shù)有限,請(qǐng)耐心等待……”讓人心里有些無(wú)奈。
那么,為什么400電話老提示忙呢?首先,這與400電話作為企業(yè)對(duì)外客服的渠道有關(guān)。很多企業(yè)會(huì)在400語(yǔ)音導(dǎo)航上設(shè)定很多選項(xiàng)和分流,所以每一個(gè)服務(wù)人員的接聽往往只是其中的某一環(huán)節(jié)。這也就意味著,每個(gè)選項(xiàng)下的服務(wù)人員數(shù)量都是有限的,導(dǎo)致如果客戶數(shù)量突然增加,勢(shì)必導(dǎo)致服務(wù)人員數(shù)量不足,從而導(dǎo)致提示忙。
其次,400電話調(diào)用也會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的影響。如瀏覽器插件、彈出窗口等,訪問速度變慢,從而導(dǎo)致400電話撥打過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或延遲。同時(shí),如果每個(gè)服務(wù)人員保持與客戶溝通的時(shí)間太長(zhǎng),那么其他等待服務(wù)的客戶只能選擇再次打電話,增加客服負(fù)擔(dān)。
那么,對(duì)于400電話老提示忙這一現(xiàn)象,我們?cè)撊绾螒?yīng)對(duì)呢?首先,我們可以在撥打電話之前,提前了解機(jī)構(gòu)或公司400電話服務(wù)時(shí)間,并且選擇在“非關(guān)鍵時(shí)段”進(jìn)行撥打。這樣有助于減少客服需求量,并且增加我們的撥打成功率。
其次,我們可以通過企業(yè)的官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等多種途徑以在線咨詢、郵件回復(fù)的方式來(lái)替代400電話。也許這個(gè)過程會(huì)稍微慢一些,但它不會(huì)提示忙,而且還能留下聊天記錄以便日后查看。
總之,400電話老提示忙是一個(gè)客服繁忙的證明,但是我們也可以通過減輕客服負(fù)擔(dān)、優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及尋求其他替代方式來(lái)提高我們的服務(wù)體驗(yàn)。