400電話統(tǒng)計來源指的是通過分析和歸納記錄每個400電話接到的來電數(shù)量及來電者的來源,在運營和營銷決策上提供數(shù)據(jù)支持,為企業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量和市場競爭力提供幫助。對于一些客服外包服務(wù)商,400電話統(tǒng)計來源是客服外包服務(wù)的關(guān)鍵指標之一,是衡量服務(wù)質(zhì)量的重要依據(jù)。
要進行400電話統(tǒng)計來源,首先需要準備好400電話接聽軟件和統(tǒng)計軟件。在使用過程中,將接入的每個電話號碼作為唯一標識,記錄每個電話接聽和呼入的數(shù)量,以及呼入者的來源信息。來源信息包括來電時間、呼入電話號碼、地域、性別、年齡、職業(yè)等。可以通過埋點技術(shù),記錄用戶在網(wǎng)站或APP上對應(yīng)著的電話呼叫事件,從而更加精準地追蹤電話來源。
1.客戶服務(wù)質(zhì)量
通過400電話統(tǒng)計來源,企業(yè)可以分析不同地域、不同時間段、不同渠道的客戶服務(wù)熱線來電數(shù)量,了解客戶服務(wù)需求的變化趨勢,以此調(diào)整客服部門的服務(wù)策略和人員安排,提高客戶的滿意度。另外,通過錄音技術(shù),對接的呼叫進行錄音,各部門可以依據(jù)錄音進行質(zhì)檢和培訓(xùn),提高客服質(zhì)量。
2.市場競爭力
通過400電話統(tǒng)計來源分析,企業(yè)可以細分客戶群體,對接受客服服務(wù)的群體進行標簽化,以提供更加針對性的產(chǎn)品、廣告、促銷活動。另外,通過對不同地域、不同時間段、不同渠道的客戶呼入數(shù)據(jù)進行分析,還可以了解競爭對手的表現(xiàn)和趨勢,及時調(diào)整自己的市場策略,提高市場競爭力。