400電話作為一種企業(yè)客服熱線,對于企業(yè)的形象和發(fā)展有著很大的作用。申請400電話的類型也是多種多樣的,企業(yè)需要根據(jù)自身的需求和實(shí)際情況進(jìn)行選擇。
首先,根據(jù)業(yè)務(wù)類型可以分為銷售型和服務(wù)型,銷售型400電話適用于需要通過電話進(jìn)行銷售的企業(yè),如電商平臺(tái),保險(xiǎn)公司等。服務(wù)型400電話適用于需要提供咨詢或售后服務(wù)的企業(yè),如銀行、快遞公司等。
其次,根據(jù)流量大小,可以分為標(biāo)準(zhǔn)型和VIP型,標(biāo)準(zhǔn)型適用于客戶需求量較小的企業(yè),VIP型適用于客戶需求量較大的企業(yè),能夠提供720分鐘以上的服務(wù)時(shí)長和較高的人工服務(wù)質(zhì)量。
400電話的另一個(gè)使用場景類型是根據(jù)企業(yè)的不同需要,選擇不同的400電話服務(wù)。這些服務(wù)大體可以分為四種。第一種是外呼服務(wù),即企業(yè)下發(fā)指令讓客服向客戶進(jìn)行主動(dòng)溝通。第二種是訂購電話,即客戶通過400電話預(yù)約企業(yè)的服務(wù),例如上門維修、上門取貨等服務(wù)。第三種是轉(zhuǎn)換話務(wù)服務(wù),即客戶通過400電話,將來電自動(dòng)轉(zhuǎn)接到指定的部門或是客服。第四種是呼叫中心服務(wù),即統(tǒng)一來電處理平臺(tái),將企業(yè)相關(guān)的多個(gè)業(yè)務(wù)電話統(tǒng)一接入一個(gè)400電話平臺(tái),提供客戶服務(wù)與管理功能。
除了不同的類型和應(yīng)用場景外,400電話還有其他的功能和應(yīng)用類型,讓企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)客戶服務(wù),提升企業(yè)形象。
第一種是振鈴提示功能,可以通過不同的方式提醒客服接聽來電,對于某些需要在第一時(shí)間響應(yīng)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域特別有用。
第二種是業(yè)務(wù)智能分析功能,能夠根據(jù)來電號(hào)碼,判斷來電客戶類型、來電時(shí)間、時(shí)長等信息,為企業(yè)做出分析、挖掘客戶價(jià)值提供更好的數(shù)據(jù)支持。
第三種是自動(dòng)語音應(yīng)答系統(tǒng)(IVR),可以自動(dòng)應(yīng)答來電,并提供相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢或轉(zhuǎn)接人工客服,并且通過語音進(jìn)行自動(dòng)應(yīng)答和交互,提升客戶體驗(yàn)和接待效率。
綜上所述,企業(yè)400電話申請的類型、使用場景和功能類型非常多,企業(yè)需要根據(jù)自身情況進(jìn)行選擇,達(dá)到宣傳品牌形象、整合資源、提升服務(wù)質(zhì)量的目的。