400電話和固定電話是兩種不同的電話類型,400電話是指開通了400號碼的電話,這些號碼是由具有運營牌照的電信公司申請使用的,用于企業(yè)客戶呼叫服務(wù)的業(yè)務(wù),其被稱為“客服電話”;固定電話則是指安裝在家庭或機構(gòu)里的有線直通電話,通過電話線纜連接到電信局或者電話交換機,撥打本地或長途電話。
雖然400電話對企業(yè)客戶來說很方便,但與固定電話比較,也存在一些問題。首先,占線問題,許多企業(yè)都會有非常多的客戶致電咨詢,但400號碼同時只能接受一個客戶呼叫,如果多個客戶同時打來,就會導(dǎo)致占線,從而影響客戶滿意度。其次,400號碼費用較高,而且不穩(wěn)定,一些小企業(yè)在客戶少的情況下,使用400號碼成本較高;最后,有些老年人等還不太會用400電話。因此,把400電話改成固定電話可以避免這些問題,讓客戶更容易聯(lián)系到企業(yè),減少企業(yè)的成本,以及方便老年人。
將400電話改成固定電話,可以考慮以下幾種方案。
方案一:使用軟電話或物理電話外設(shè)。
軟電話就是通過將一款語音通話軟件安裝在電腦、手機、平板電腦上,再連接一個外置話筒和耳機,就可以進行電話通話。物理電話外設(shè)是利用外接設(shè)備,將呼入的400電話轉(zhuǎn)接至物理電話上來接聽。這兩種方案優(yōu)點是使用簡單,不需要額外開通其它號碼。
方案二:申請專線。
專線是一條只供一家單位使用的電話線路。使用專線,企業(yè)可以獲得不止一個號碼,這樣就可以同時接通多個客戶的呼叫;還可以根據(jù)企業(yè)需求,定制電話號碼,如自定義號碼、區(qū)域特色號碼等,并且費用也會比較便宜,但需要額外申請。
方案三:使用轉(zhuǎn)接電話。
轉(zhuǎn)接電話就是將400電話呼入的電話,通過呼叫轉(zhuǎn)接的方式,轉(zhuǎn)接至另一個注冊的固定號碼上。這種方式相對較簡單,不需要換號碼,消費者接起來的電話就像接通公司固定電話一樣,但是需要考慮呼叫轉(zhuǎn)接的技術(shù)問題。
總之,將400電話改為固定電話需要考慮到企業(yè)的具體情況來進行選擇,大企業(yè)可以考慮申請專線,中小企業(yè)可以考慮使用轉(zhuǎn)接電話或外接電話設(shè)備,形成自己的獨立呼入通道,提升客戶滿意度,減少客服成本,增加企業(yè)的效率。