隨著現(xiàn)代社會(huì)的持續(xù)發(fā)展,400電話也在不斷的進(jìn)行改進(jìn),目前400電話辦理并不只是一個(gè)通訊電話這么簡單,辦理400電話申請是為了提高企業(yè)的通訊服務(wù)度,也是提高企業(yè)的競爭度和信譽(yù)度。400電話不是簡單的一種運(yùn)用,通過400電話也可以建立屬于自己的呼叫中心。那么400電話呼叫中心具有哪些功能呢?
目前400電話是企業(yè)在電話營銷中使用比較多的通訊服務(wù),400電話收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)低,辦理方便,所以成為企業(yè)的首要選擇。現(xiàn)在400電話具有三項(xiàng)系統(tǒng)功能,主要分為:外呼營銷功能,人工外撥功能,自動(dòng)語音外呼轉(zhuǎn)人工功能。通過這三項(xiàng)功能的配合使用,可以讓呼叫中心變得更加完整。
什么是外呼營銷功能呢?這是坐席在無工作臺(tái)電腦的情況下,管理員導(dǎo)入一批號(hào)碼到數(shù)據(jù)庫中,指定需要分配撥號(hào)的坐席,系統(tǒng)會(huì)平均把數(shù)據(jù)分配給每個(gè)坐席人員。系統(tǒng)撥號(hào)出去后,會(huì)自動(dòng)把撥號(hào)的電話轉(zhuǎn)給對應(yīng)的坐席。撥號(hào)結(jié)束,系統(tǒng)會(huì)提供一查詢統(tǒng)計(jì)的界面給管理員查看撥號(hào)的結(jié)果和撥號(hào)的數(shù)量。一般這種功能可以使用在節(jié)假日時(shí)期,這樣就可以不落下任何一個(gè)咨詢電話了。
如果是在平時(shí)工作日期間,則可以使用人工外撥功能,坐席在有工作臺(tái)電腦的情況下管理員導(dǎo)入一批號(hào)碼到系統(tǒng)中,平均分配給指定坐席,坐席通過坐席軟件登陸,坐席人員打開人工外呼營銷界面,獲取號(hào)碼就可以獲取一條分配給他的記錄,再撥號(hào)按紐就可以進(jìn)行撥號(hào)了。這樣一來就可以進(jìn)行良好的回訪了,讓消費(fèi)者感覺更加滿意。
有時(shí)候?yàn)榱丝焖俳鉀Q客戶的一些問題,會(huì)有相應(yīng)的自助語音,但有些客戶還是需要人工服務(wù),那么可以使用自動(dòng)語音外呼轉(zhuǎn)人工的功能,坐席人員可以導(dǎo)入一批外呼的數(shù)據(jù)和一個(gè)錄制好的錄音文件,進(jìn)行外呼,系統(tǒng)按照導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進(jìn)行外呼,呼通后系統(tǒng)播放事先錄制的語音,同時(shí)提示接聽者是否需要轉(zhuǎn)人工服務(wù),如轉(zhuǎn)請按0,接聽人按0后就自動(dòng)轉(zhuǎn)給坐席接聽電話。
現(xiàn)在400電話已經(jīng)是非常普遍的一個(gè)通訊電話,400電話申請開通也是變得非常簡單,只要合理的使用400電話呼叫中心,那么就可以有效幫助企業(yè)提升服務(wù)形象。
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