400電話,也叫客服電話,是指以400作為號(hào)碼前綴的電話號(hào)碼。它是由企業(yè)購(gòu)買、用于客服咨詢、投訴、售后服務(wù)等業(yè)務(wù)的一種號(hào)碼。與普通電話號(hào)碼相比,400電話擁有更好的呼叫質(zhì)量和更高的信譽(yù)度,更能提高企業(yè)公信力和形象,受到許多公司青睞。
400電話大多數(shù)情況下并沒(méi)有外撥功能,即不能向外撥打電話。因?yàn)?00電話是一種虛擬電話,不是一個(gè)真實(shí)的電話線路,所以并不具備使用外撥功能的技術(shù)條件。如果客服需要和外部的客戶進(jìn)行溝通,他們需要向外撥打電話,必須使用其他真實(shí)的電話號(hào)碼,然后客戶掛斷后再進(jìn)行回?fù)堋?/p>
主要有兩個(gè)原因:技術(shù)和安全。
技術(shù)上來(lái)說(shuō),由于400電話大都采用的是語(yǔ)音網(wǎng)關(guān)或IP電話技術(shù),它們的號(hào)碼呼出受限,只能接收呼入電話,不能主動(dòng)呼出電話。這也就是為什么400電話只能接受客戶的電話咨詢,而不能向客戶撥打電話。
安全上來(lái)說(shuō),如果400電話能夠主動(dòng)向外打電話,那么客服就可以隨意收集外部客戶電話號(hào)碼并使用這些號(hào)碼進(jìn)行營(yíng)銷,這會(huì)侵犯客戶的隱私權(quán),甚至?xí)婕暗竭`法行為。所以絕大多數(shù)400電話服務(wù)商都設(shè)置了限制,禁止400號(hào)碼主動(dòng)向外撥打電話。
無(wú)論是技術(shù)上限制還是安全上的保障,目前絕大多數(shù)的400電話都沒(méi)有外呼能力,必須在一定的時(shí)間范圍內(nèi)接受客戶的來(lái)電。唯一的例外是一些高端的400電話,如名片通、號(hào)碼百事通等,它們可以提供一定的外呼功能??偟膩?lái)說(shuō),如果想要擁有主動(dòng)外呼的能力,還是需要購(gòu)買真實(shí)的物理電話來(lái)實(shí)現(xiàn)。