現(xiàn)代社會(huì)電訊發(fā)達(dá),客服電話是各類企事業(yè)單位開展企業(yè)文化,提升企業(yè)形象的重要基礎(chǔ)工程。而400接電話術(shù)是企業(yè)與顧客之間溝通的橋梁,將直接影響公司的聲譽(yù)和信譽(yù)。
在接聽電話之前,要事先了解客戶咨詢的具體情況,對(duì)于常見問(wèn)題,也要提前準(zhǔn)備好相關(guān)信息和答案。接電話前,要深呼吸,調(diào)整好自己的情緒,使自己的語(yǔ)氣平穩(wěn)、自信。接電話時(shí),要注意口齒清晰,不要說(shuō)話太快或太慢,避免過(guò)度使用行話或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ),要盡可能用通俗易懂的語(yǔ)言。
在實(shí)際操作中,公司工作人員應(yīng)遵循“熱情接待、認(rèn)真傾聽、禮貌回答、親切結(jié)束”的原則,保持禮貌和耐心,聆聽客戶的問(wèn)題,了解客戶的情況。在接電話的過(guò)程中,要注意細(xì)節(jié),并且及時(shí)做好記錄,盡可能在保證服務(wù)質(zhì)量的前提下提醒客戶,避免遺漏重要信息。當(dāng)客戶遇到問(wèn)題時(shí),不要輕易下結(jié)論,要謹(jǐn)慎分析,建議客戶暫時(shí)等待,以便調(diào)查和反饋問(wèn)題的原因及處理方案。在結(jié)束時(shí),要對(duì)客戶說(shuō)一聲“感謝您的咨詢”,并留下客戶可以留下的聯(lián)系方式,以便日后跟進(jìn)。
四百電話的接聽質(zhì)量直接關(guān)系到企業(yè)形象的建設(shè),良好的接待形象受到顧客的喜歡,提高顧客忠誠(chéng)度,客戶的滿意度將直接關(guān)系到企業(yè)的生存和發(fā)展。因此,400接電話術(shù)在潛移默化中逐漸形成了一套較為靠譜的接待模式,要求接待員的語(yǔ)言表達(dá)能力和思維能力,嚴(yán)格前置管理,提高服務(wù)意識(shí)和質(zhì)量,才能更好地解決顧客的問(wèn)題,為顧客提供更好的服務(wù)。