隨著近年來(lái)企業(yè)管理模式不斷創(chuàng)新,400客服電話外包模式逐漸流行。顧名思義,就是將企業(yè)的客服電話工作外包給專業(yè)的客服外包公司,讓其專業(yè)人員來(lái)處理客服界面的所有通信事宜。這一模式的出現(xiàn),無(wú)疑將大幅提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,從而取得更高的社會(huì)信任和市場(chǎng)份額。
400客服電話外包的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
第一,降低企業(yè)成本。因?yàn)橥獍緭碛袑I(yè)團(tuán)隊(duì)和成熟的管理系統(tǒng),收集的信息大數(shù)據(jù)也更加全面,從而可以更加高效地運(yùn)營(yíng),降低企業(yè)的成本。
第二,提高企業(yè)響應(yīng)速度,增強(qiáng)客戶感受。外包公司的聯(lián)系人都是專業(yè)人員,從收集信息到處理客戶問(wèn)題,大大縮短了處理時(shí)間,提高了客戶的體驗(yàn)。
第三,減少企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。外包公司是獨(dú)立的實(shí)體,所以企業(yè)不必?fù)?dān)心人事管理等問(wèn)題,減少了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。
選擇一家適合的400客服電話外包公司是向成功的第一步。要選擇好一個(gè)外包公司,必須考慮到以下幾個(gè)方面:
第一,需要考慮公司的外包成本。外包成本,包括基礎(chǔ)出勤和部門(mén)內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量,還需要有解決問(wèn)題的技術(shù)支持和優(yōu)良的客戶服務(wù)質(zhì)量,以及派駐在外面的人的數(shù)量等因素都應(yīng)該被考慮到。
第二,外包公司的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、人員實(shí)力和服務(wù)質(zhì)量是重要的考慮因素。選用在行業(yè)內(nèi)排名靠前,服務(wù)質(zhì)量穩(wěn)定的外包公司,可以保證企業(yè)客戶服務(wù)水平大幅提高。
第三,外包公司的服務(wù)地點(diǎn),必須要與企業(yè)發(fā)展規(guī)劃相適應(yīng)。例如企業(yè)發(fā)展規(guī)模較小,可以選擇初創(chuàng)型外包公司,而規(guī)模較大的企業(yè)則需要選用具有規(guī)模優(yōu)勢(shì)的外包公司。
總之,選擇好一個(gè)適合的400客服電話外包公司對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),可以大大提高企業(yè)的客戶服務(wù)水平,縮短企業(yè)在信息傳達(dá)和問(wèn)題解決方面的時(shí)間,從而最終提高市場(chǎng)份額和社會(huì)信任度。同時(shí),為了選擇好一個(gè)符合自己需求的外包公司,企業(yè)必須從多個(gè)方面入手,全面考慮好外包公司優(yōu)勢(shì),才能真正實(shí)現(xiàn)自己的會(huì)晤目標(biāo)。