企業(yè)之間的競爭越來越激烈的,每一個企業(yè)也都想要在激烈的競爭當(dāng)中站穩(wěn)腳跟,脫穎而出。但是想要實現(xiàn)這一點,光是憑借企業(yè)自身的力量是不夠的,企業(yè)除了擁有過硬的產(chǎn)品質(zhì)量之外,客戶服務(wù)也尤為重要,因此企業(yè)開始選擇400電話,那么400電話的主要功能和作用都有哪些?讓400電話能夠成為企業(yè)之間的所關(guān)注的焦點。
1、400電話語音導(dǎo)航。企業(yè)事先在400后臺設(shè)定好相應(yīng)的語音導(dǎo)航內(nèi)容,例如什么類型的問題,加按幾號鍵,之后轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的部門或者客服人員進(jìn)行解答。
作用:這樣的一種方式不僅僅節(jié)省了客服人員的工作時間,同時也能過讓客戶的問題得到更加專業(yè)的回答,提升客戶滿意度。
2、400電話綁定多臺分機。400電話是網(wǎng)絡(luò)虛擬電話,按照不需要什么硬件設(shè)施,主需要綁定固話即可使用,并且400電話能夠綁定最多2000臺分機,使用同一個400號碼。
作用:當(dāng)在一個時間內(nèi),多個客戶撥打企業(yè)400電話熱線的時候,系統(tǒng)會自動的將接入的號碼轉(zhuǎn)接到空閑的分機上面,保障客戶的問題能夠在第一時間得到處理和解決,提升客戶滿意度。
3、400電話彩鈴功能。400電話的彩鈴功能與其它傳統(tǒng)電話的彩鈴功能不一樣,400電話的彩鈴內(nèi)容是可以由企業(yè)自行設(shè)定的,而不是通過模板進(jìn)行選擇。
作用:企業(yè)將彩鈴內(nèi)容設(shè)置成歡迎詞、問候語、企業(yè)文化宣傳等,能夠加客戶對于企業(yè)的良好印象,提升客戶的轉(zhuǎn)化率。
4、400電話永不換號。400電話是全國統(tǒng)一的電話,因此無論企業(yè)在發(fā)展過程當(dāng)中需要搬遷或者擴張,都不需要更換號碼,主需要更換綁定的主機即可。
作用:保障企業(yè)現(xiàn)有的客戶不流失,并且以往所花費的廣告宣傳費用,也不會白白浪費,讓企業(yè)不會因此而受到損失。
5、400電話主被叫話費分?jǐn)傊疲?00電話采用的收費模式與傳統(tǒng)電話不同,400電話通話所產(chǎn)生的資費是由企業(yè)和客戶共同承擔(dān)的。
作用:降低企業(yè)運營成本的同時,防止企業(yè)騷擾電話的接入,提升工作效率。
400電話的功能遠(yuǎn)不止這些,而想要真正的得到400電話主要的功能好處,那么對于400電話辦理是否正規(guī)也是非常關(guān)鍵,400電話在哪辦理是眾多企業(yè)所遇到的首要問題,實際上,目前辦理400電話的公司非常多,其中不乏一些不正規(guī)的的小公司,因此選擇的時候要擦亮眼睛。