辦理400電話的步驟如下： 一、準備材料
1. 辦理400電話所需要的資質(zhì)材料，包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照副本、組織機構(gòu)代碼證書副本、稅務登記證副本、開戶許可證副本以及其他相關(guān)材料。

2. 企業(yè)客戶需要提供一份《南寧市400電話使用協(xié)議》，并在協(xié)議上簽字蓋章。

3. 支付400電話辦理費用，根據(jù)不同的選擇方案和套餐內(nèi)容，費用也不盡相同。
二、提交材料
1. 將準備好的材料提交到當?shù)氐碾娦挪块T，如中國電信南寧分公司。

2. 由專業(yè)人員對提交的材料進行審核，審核時間一般在7-15天左右。
三、辦理流程
1. 審核通過后，將會有專業(yè)人員上門安裝400電話系統(tǒng)，并進行必要的調(diào)試工作。

2. 安裝完成后，將會有專業(yè)人員對400電話系統(tǒng)進行培訓，以便使用者能夠正確使用400電話系統(tǒng)。

3. 辦理完成后，將會有專業(yè)人員對400電話系統(tǒng)進行檢測，以保證400電話系統(tǒng)能夠正常使用。

4. 最后，將會有專業(yè)人員對400電話系統(tǒng)進行驗收，并出具驗收報告。
四、使用400電話
1. 400電話辦理完成后，企業(yè)需要在當?shù)氐碾娦挪块T備案，以便正式使用400電話。

2. 企業(yè)需要在當?shù)氐碾娦挪块T開通400號碼，并將號碼分配到相應的座席上。

3. 企業(yè)需要在當?shù)氐碾娦挪块T開通IVR(交互式語音應答)功能，以便客戶能夠正常使用400號碼。

4. 企業(yè)需要在當?shù)氐碾娦挪块T開通監(jiān)控功能，以便對400號碼的使用情況進行監(jiān)控和分析。